Pri izbiri vrste in določitvi konfiguracije mora podjetje dobavitelju viličarja podrobno opisati delovne pogoje in opraviti preiskavo na terenu, da zagotovi, da viličar v celoti ustreza potrebam podjetja. Tudi če so zgornji koraki zaključeni, je še vedno mogoče, da lahko več modelov hkrati izpolnjuje zgornje zahteve. Z dizelskimi viličarji lahko vozijo le usposobljeni in licencirani vozniki. Pred uporabo viličarja je treba preveriti vsako krmilno in alarmno napravo. Če se odkrijejo kakršne koli poškodbe ali drugi slabi pogoji, je treba dizelski viličar popraviti.
Med prevozom ne sme presegati dane obremenitve, vilice morajo biti v celoti vstavljene v paleto, tako da je blago enakomerno obremenjeno na vilicah, ne uporabljajte ene vilice za prevzem blaga. Dizelski viličar mora biti sposoben nemotenega zagona, krmiljenja, vožnje, zaviranja in ustavitve. Na mokrih ali gladkih cestah upočasnite. Stranke se morajo v celoti zavedati delovnega okolja, največje zahtevane obremenitve in največje dvižne višine, nato pa izbrati ustrezen model in konfiguracijo.
